La facturación electrónica en Colombia sigue evolucionando, y este año se han presentado cambios significativos que las empresas deben considerar para asegurar su cumplimiento y eficiencia.
En primer lugar, es esencial estar al tanto de la normatividad vigente emitida por la DIAN, que incluye nuevos componentes obligatorios en las facturas electrónicas. Estos elementos adicionales mejoran la precisión y el control fiscal, lo que facilita una mayor transparencia en las transacciones comerciales. Además, los procedimientos de validación de las facturas serán más estrictos, enfocándose en reducir fraudes y errores.
La elección de un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN es crucial. Este proveedor se encargará de la generación, transmisión y almacenamiento de las facturas electrónicas, por lo que debe ofrecer soporte técnico y estar actualizado con las regulaciones. Además, la integración de su software contable con el sistema de facturación electrónica debe ser fluida para asegurar que todas las transacciones sean registradas correctamente.
La capacitación del personal es otro aspecto vital. Asegúrese de que todos los involucrados en el proceso de facturación comprendan el funcionamiento del nuevo sistema, cómo emitir y recibir facturas electrónicas, y cómo manejar posibles errores o problemas técnicos. Además, es crucial cumplir con los plazos de implementación establecidos por la DIAN para evitar sanciones y asegurar que la operación de su negocio no se vea afectada.
En términos de seguridad, es fundamental garantizar que su proveedor tecnológico ofrezca medidas robustas para proteger los datos sensibles. También es necesario almacenar adecuadamente las facturas electrónicas durante el periodo exigido por la ley, que es de al menos cinco años.
El monitoreo y evaluación continua del sistema de facturación electrónica es clave para identificar y corregir cualquier problema. Esto incluye revisar regularmente las facturas emitidas y recibir retroalimentación del personal y los clientes para mejorar continuamente el proceso.
En resumen, los cambios en la facturación electrónica para 2024 buscan optimizar la eficiencia y transparencia en las transacciones comerciales en Colombia.
En María Consultores, estamos comprometidos en ayudar a las empresas a adaptarse a estos cambios, ofreciendo asesoría y soporte en cada etapa del proceso para asegurar una implementación eficiente y conforme con la normativa vigente.